1. Oversikt
Oppgaver er
en funksjon i kalenderen som lar terapeuter og sekretærer opprette,
administrere og følge opp arbeidsoppgaver direkte i systemet.
Systemet varsler
brukeren før fristen utløper.
2. Hvor finner du Oppgaver?
Oppgave-knapp i kalenderen
- Det ligger en knapp øverst i kalenderen som heter Oppgaver
- Når du trykker på denne åpnes et modalvindu som viser:
- En rullbar liste over eksisterende oppgaver
- Sorteres etter forfallsdato
- En knapp for Ny oppgave / Kanseller
- Man kan trykke på rediger ikonet
for å endre informasjonen.
- Her kan man også endre status på oppgaven til:
- Queued
- Completed
- Kansellert
3. Opprette en ny oppgave
En ny oppgave kan opprettes fra to steder:
- Oppgave-knappen i kalenderen
- Avtalevisning (Appointment View)
Felter i opprettelsesvinduet
-
Søk etter pasient
Knytter oppgaven til en bestemt pasient/eier. -
Tildel terapeut
Tildel oppgaven til deg selv eller an annen på klinikken -
Beskrivelse
Hva skal gjøres? -
Farge
Velg farge for kategorisering (f.eks. rød = haster). -
Forfallsdato
Fristen for oppgaven. -
Varslingstid
Hvor lenge før frist systemet skal varsle (1 time, 1 dag, 1 uke osv.). -
Lagre
Oppgaven vises i kalender når man har huker på for oppgaver.
4.
Oppgaver fra avtalevindu (Appointment View)
Når du åpner en avtale, finnes det en ny knapp: Legg til oppgave.
Når du bruker denne:
- Pasient fylles ut automatisk
- Terapeut settes automatisk til terapeuten (kan endres)
Dette brukes ofte til:
- Oppfølging etter behandling
- Huskelister til senere konsultasjoner
- Oppgaver som skal videreføres til annen terapeut
5. Varslinger
Varslinger skjer via eksisterende bjelle-ikon i kalenderen.
Systemet varsler basert på valgt varselintervall i oppgaven:
- Eksempel: "Oppgave: Følg opp pasient X – forfaller om 1 time."
6. Kalenderintegrasjon
For å vise oppgaver i kalenderen finnes en ny innstilling:
Vis oppgaver (avkryssing)
Når aktivert kan systemet vise oppgaver via
Kalender-rutenettet
- Oppgaver vises som egne elementer i kalenderen