Rapporter







Salgsrapporten


Kolonnene 1-4+6+13 er en fordeling av summene i kolonnene 7-10

Kolonne 11, Totalt, er en samling av kolonnene 5+7-10

Kolonne 12, Innbetalt er alle innbetalinger som har skjedd i valgt periode.

Kolonne 13, Annet kolonnen er primært Convene salg/fakturaer


Måneds-/Årsoversikt

Et bilde som inneholder tekst

Automatisk generert beskrivelse

Kolonne 5, Totalt, er en samling av kolonnene 1-4

Kolonne 5, Totalt er fordelt ut på forskjellige betalingsmetoder i kolonnene 10-13

Kolonne 6 alt salg (Tjenester og produkter) uten mva, og kolonne 7 er MVA tilsvarende

Kolonne 8 og 9 viser innbetalt og ubetalt i perioden.


Detaljert salgsrapport

Detaljert salgsrapport viser en oversikt over faktiske salg opprettet og registrert i EPJ-systemet.

Rapporten kan filtreres etter ønsket terapeut, og ønsket tidsperiode.
Rapporten kan også grupperes etter type salg, huk av «Gruppert».

Nr: Dette er hvilken salgsordre linjen er knyttet til. Dette nummeret kan du også finne under Salgsordre.
Merk: Noen linjer er kun Helfo-salg, og disse vil ikke være knyttet til et salg i Salgsordre.


Forsikring:

Viser visuelt om salget er knyttet til forsikring ved Ja / Nei.


Faktura ID

Her fylles fakturanummer inn, dersom salget er knyttet til en faktura. Dette nummeret kan finnes igjen under Fakturering, og Salgsordre.


Kundenummer

Dette er pasientens kundenummer, og må ikke forveksles med Pasient ID.
Merk: Ved å huke av «Vis pasientens navn», erstattes Kundenummer med Kundenavn i denne kolonnen.


Avtaletid: Tidspunkt og dato for når avtalen fant sted. Trykk på pilen for å endre sortering.


Pil ned = sorteres fra eldst > nyest. Pil opp = nyest > eldst.


Betalingsmetode
viser betalingsmetode knytte til salget dersom salget er fullført.


Beskrivelse

Viser hvilken type tjeneste salget representerer.


Helfo takst

Viser hvilken takst som er knytte til salget.


Helfo sum
Viser sum til Helfo.

Salg
Dersom det er lagt til produkt/vare vil beløp på varesalget vises her.


Ordresum

Denne linjen viser summen på tjenesten.


Moms

Viser moms dersom tjenesten, og/eller vare er momsbelagt


Totalt

Viser sammenlagt sum av Helfo sumSalgOrdresum, og Moms.


Ressurs

Initialer til bruker som er ansvarlig for salget.


Nederst i rapporten finner du en totaloversikt med de totale beløpene knyttet til de forskjellige betalingsmetodene.



Detaljert betalingsrapport

Detaljert betalingsrapport viser en oversikt over salg med gjennomført betaling tilknyttet i EPJ-systemet.

Rapporten kan filtreres etter ønsket terapeut, og ønsket tidsperiode.
Rapporten kan også grupperes etter type salg, huk av «Gruppert».


Nr

Dette nummeret viser hvilket betalingsnummer transaksjonen har i systemet.


Forsikring

Viser visuelt om salget er knyttet til forsikring ved Ja / Nei.


Pasient ID

Viser pasientens ID i EPJ-systemet. Dette nummeret kan finnes igjen flere steder, for eksempel i Supersøk, Fakturering, og Salgsordre.


Faktura ID

Her fylles fakturanummer inn, dersom salget er knyttet til en faktura. Dette nummeret kan finnes igjen under Fakturering, og Salgsordre.


Kundenummer

Dette er pasientens kundenummer, og må ikke forveksles med Pasient ID.
Merk: Ved å huke av «Vis pasientens navn», erstattes Kundenummer med Kundenavn i denne kolonnen.


Avtaletid

Tidspunkt og dato for når avtalen fant sted. Trykk på pilen for å endre sortering.
Pil ned = sorteres fra eldst > nyest. Pil opp = nyest > eldst.


Betalingsmetode

viser betalingsmetode knytte til salget dersom salget er fullført.


Salgsordre

Viser hvilken salgsordre den utførte betalingen er knyttet til.


Betalingsdato

Viser tidspunkt og dato for når betalingen er registrert.


Beskrivelse

Viser hvilken type tjeneste salget representerer.


Beløp

Viser det innbetalte beløpet.


Moms

Viser innbetalt momsbeløp.


Ressurs

Initialer til bruker som er ansvarlig for salget.


Nederst i rapporten finner du en totaloversikt med de totale beløpene knyttet til de forskjellige betalingsmetodene.



Utestående fordringer

Utestående fordringer er en oversikt over salg og fakturaer som ikke er betalt, eller som er kreditert i EPJ-systemet.

Rapporten kan filtreres etter ønsket terapeut, og ønsket tidsperiode.
Rapporten kan også grupperes etter type salg.


Nr

I denne rapporten er nummeret her koblet til kategorien det ligger under.

Under Faktura, er nummere fakturanummer og kan finnes igjen under Fakturering.
Under Salgsordre, er det salgsordrenummer, og disse kan finnes igjen i Salgsordre.


Opprettet ordre

er når avtalen ble bekreftet, og da når salgsordren er opprettet. Tidspunkt oppgitt i dato.


Avtaletid

Tidspunkt og dato for når avtalen fant sted.


Pasientnavn

Hvilken pasient den utestående fordringen hører til.


Ordresum

Summen timen er registrert med. Fult beløp.


Utestående

Det utestående beløpet. Dersom deler av Ordresummen er betalt, vil disse linjene være ulike.



Statistikk

Statistikk viser en oversikt over diverse statistiske tall i EPJ-systemet.

Rapporten kan filtreres etter Tjeneste, Lokasjon, Terapeut, og Tidsperiode.

Terapeut

Hvilken terapeut statistikken hører til.


Salg

Viser beløp totalt i salg.
Merk: Dette beløpet er ikke alltid representativt for faktisk innbetalt, det viser kun registrert totalbeløp salg.


Antall pasienter

Hvor mange pasienter som er registrert med en avtale. Dette innebærer både faktiske avtaler, og kansellerte avtaler.


Antall nye pasienter

Viser hvor mange nyregistrerte pasienter som er registrert med avtale. Dette innebærer både faktiske avtaler, og kansellerte avtaler.


Antall utførte behandlinger

Viser totalt antall behandlinger registrert og bekreftet.


Antall utført behandlinger nye pasienter

Viser antall behandlinger for nye pasienter som er registrert og bekreftet.


Antall utførte behandlinger eksisterende pasienter

Viser antall behandlinger for tilbakevendende pasienter som er registrert og bekreftet.


Delt behandlinger nye pasienter

Viser i prosent hvor stor andel av totalen som er nye pasienter.


Delt behandlinger eksisterende pasienter

Viser i prosent hvor stor andel av totalen som er eksisterende pasienter.


Beleggsprosent

Viser i prosent hvor stor andel av total tilgjengelig tid i kalenderen som er booket.



Fraværsrapport

Finner du under Rapporter > Fraværsrapport

A screenshot of a computer

Description automatically generated


I rapporten vil fravær registreres med timer og dager.

Velg den eller de terapeutene du vil se fravær for i Ressurs-boksen.
Rapporten kan eksporteres til Excel

A screenshot of a computer

Description automatically generated



Ønsker du å sortere fravær etter type, kan du huke av for en eller flere typer:
A screenshot of a computer

Description automatically generated


Bruk dato-feltet for å angi tidsperiode du vil se fravær for. I rapporten vil fravær sorteres etter dato.
Du kan se hvor mange timer og dager angitt terapeut har lagt inn fravær i kalender i de ulike kolonnene.


Nederst vil du se total for angitt terapeut.




Trenger du hjelp? 

Åpningstider: Man – Fre kl. 08-16
Vakttelefon: Man – Fre kl. 17-22 (Tastevalg: 1)
Telefon: 40 00 19 87 // E-post: support@solvit.no